2.查找文件销毁服务。如果您不想投资碎纸机，或者您必须碎纸的数量非常大，那么有专门从事文件处理的公司。 成本相对较低，这些企业通常会让您看到文件被撕碎，让您安心。
在百度上快速搜索您当地的文件销毁机构——在大多数城市，您将有多种选择以及一系列价格和服务。选择适合您的情况。
在许多情况下，文件处理机构会来找您并在现场撕碎。对于小型企业和公司环境中的企业来说，这是一个特别受欢迎的选择。
如果您定期处理纸张，文件销毁机构会提供定期安排的服务。
这些公司中的大多数都会在每次服务后为您提供销毁证书，让您更加安心。
如果隐私保护是您处理纸张的主要动机，请不要忘记考虑您家中或办公室中可能拥有的任何旧硬盘。其中许多公司还为各种媒体提供销毁服务。
3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常，商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件，碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨，您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机（工业碎纸机）。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸，所有标准机器都配备了反向模式，可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后，不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油，以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有，您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油，请通过机器的进料口滴入少量润滑剂，然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
2.烧纸。采取一切可能的预防措施来防止火灾风险。如果在金属桶中燃烧，请在混凝土等表面的开放区域进行，以避免容器或任何不在垃圾箱中的东西着火。确保所有文档完全燃烧。如果他们没有，重复这个过程，直到他们这样做。
选择一个无风的日子在户外燃烧。
进行中时，请始终待在火堆旁。永远不要离开它。
不要燃烧有塑料涂层的纸张、杂志、彩色纸、包装纸或报纸插页。用于打印这些材料的墨水含有金属，燃烧时会释放出有毒烟雾。
在普通、未涂层的打印纸、垃圾邮件、信封（没有塑料窗）和普通报纸（去除插入物）上烧录文档是的。
在做任何额外的事情之前，让燃烧位置完全冷却。
废弃的文件可以采用多种方法进行销毁，具体取决于文件的敏感性和数量。以下是一些常见的废弃文件销毁方法：
1. 机械粉碎：这是一种常见的方法，尤其适用于含有敏感信息的文件。可以使用碎纸机将文件切碎，对于小批量的资料，可以自行采用办公室碎纸机进行粉碎。
2. 熔浆再生：这种方法将废旧纸张再次熔化成纸浆，然后制造成新纸。这是一个环保的选择，因为它允许材料被回收利用，但需要专门的设备。
3. 焚烧处理：使用专业的焚烧炉对资料进行焚烧是一种彻底销毁文件的方法。这种方法适用于需要高度保密的文件，但请注意，它不是一种环保的处理方式，并且在搬运过程中可能会有泄露风险。
4. 机械切割：对于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但这种方法效率低且不适合大量文件。
5. 电子文件销毁：如果文件是电子格式的，需要使用专门的软件工具进行数据擦除。这包括使用数据擦除程序多次重写存储介质上的数据区域，以确保原有数据无法恢复。