一般慢性疾病，需由员工先填写病假申请单，待到医院就诊后再由员工本人亲自将病假单提交给单位；如有突发性急性疾病，单位应允许员工先行就诊，事后再补交病假单。
《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法亲自来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
病人住院的是时候，医生都会给一张住院证明，可能对于一些人来说，住院证明没有太多的用处，但是如果是买了医疗保险，那么病人出院之后，是可以申请报销一部分费用的，这就是住院证明的作用。
随着人们生活水平的提高，现在很多人除了基本的日常开支，开始存一部分钱，而有的人还会购买保险，如果遇到需要住院的情况，那么在住院之后，就可以申请保险理赔，这时候保险公司就会让我们提交一份住院证明，所以说住院证明是非常重要的，在医生开具了住院证明之后，一定要好好保管，千万不要丢失。
除了上述所说的保险理赔，还有一些其他的理赔，比如说，如果伤者是因为工伤住的院，那么在之后，受伤的员工是可以向公司申请赔偿的，那么这时候也需要住院证明，因为住院证明上明确写有住院的时间，伤情，以及医生的建议。另外，对于刚出生的小孩来说，住院证明可以证明小孩的出生地，对于孩子的留学或者购买教育基金都有用处。
出院证明只是病例中的一项。出院病例排列顺序如下:病案首页--入院记录--病程记录--出院记录--死亡记录(讨论)--会诊记录--手术计划--同意书(包括所有病人或家嘱签字的文件)--手术记录--手术护理记录--麻醉记录--产科记录--特殊观察表--特殊检查单--器械检查单--常规报告--体温单--长期医嘱单--临时医嘱单--护理记录单--婴儿记录--质量评分表--其他(蕞后为住院证)