保密文件销毁常识,销毁文件要注意的四个点 :
除按照有关文件管理规定需要清退的文件,机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点:
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
销毁流程:
1.咨询产品报废销毁中心。
2.提供报废清单和产品销毁程度要求。
3.制定产品销毁综合方案。
4.将报废产品转移到产品销毁现场。
5.销毁程序结束。
6.全程监督(录像).照片)产品销毁过程
7.双方核实报废产品销毁的数量和满意度。
8.产品销毁公司出具《产品销毁证明》报告。
9.开具凭证。
10.后期回访优化销毁方案。
为什么不建议用焚烧的方式销毁文件?
在炉子、桶和火坑中燃烧纸质文件除了会造成污染,对人类健康和环境有害之外。在大多城市里面,私下焚烧也是违法的。
焚烧的过程,小火焰可能会造成很大损害,大多数的火灾都是这么来的。即使燃烧看似无害的东西(例如纸张),也可能会产生烟雾和有毒化合物。燃烧的过程会将污染物释放到空气中和接近地面的地方,人们可以很容易地吸入它们。
广东东卫环境科技有限公司是集报废产品、过期产品、服装服饰、文件档案、汽车配件、礼品玩具、五金家电、低价值工业废料、电子产品、饮料、食品、化妆品、假冒伪劣产品、海关监销、缺陷产品销毁等于一体的服务性科技公司。