全双工是指会议电话线两地的通话者均可自由通话,同时说话时对方的声音会变小一些从喇叭里传出来,不会听不见,更不会象半双工的对讲机一样只能单向传声,这点对会议电话的使用者很重要,在购买时一定要问清楚是否是全双工的会议电话,否则将出现哪边的声音大优先传哪一边的声音给对方,声音小的一边说什么,对放方听不见,将会使讨论式的会议受到影响。
会议电话作为终端使用,操作非常简单。
1、接上电话线。
2、接上电源线。
3、打开免提,进行拨号通话即可。如带手柄的会议电话,可以拿起手柄,象普通电话一样拨号通话即可,需要免提通话时,再按一下免提按键,放下手炳即转入免提通话状态。
4、将会议电话的USB接口通过连接线与电脑连接,无须任何操作,就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。
5、将会议电话的音频输入输出接口通过连接线与电脑连接,无需任何操作,就可以作为电脑或视频会议的全向麦和语音播放器了。同时,会议电话再通过电话线与外面通话,就实现了,视频会议与电话会议(INTERNET与PSTN)互通的三方通话。
6、会议电话通过连接线接手机,会议电话再通过电话线与外面通话,就实现了电话会议(PSTN方式)的三方电话会议通话。
如果您的会议已经召开,临时有参会人需要加入,可让此参会人拨打接入号,输入会议密码,即可加入会议。采用国际的电话会议平台,参会人可以随时随地,通过电话或手机进行电话会议的语音交流。
电话会议主要有以下功能:
1、静音功能:
发起方可以点击电话会议面板右下角的话筒标志进行全员静音,也可以选择某一位或者几位需要静音的人员,点击静音按钮。
2、会议纪要功能:
使用电话会议的时候,可以使用会议纪要功能,参会人员都有会议纪要按钮,点击会议纪要可以记录会议中重要的点,会议纪要支持保存草稿功能(只能在本通电话中保存,如果电话挂断了,草稿会自动清除);会议结束之后可以将会议纪要发送到群里也可以发送给自己,发送群里的话,会将参会人员自动创建一个群组。
3、可以拨打固定电话:
发起会议时就可以直接添加固话号码
4、会议状态一目了然:
可以通过面板看到谁接通、谁未接通(包含未接通原因)、谁在说话(头像光圈闪烁)
5、参会人员实时管理
会议过程中随时可以加人、减人