传统线下签约模式在签署效率、风险控制、签署成本上与互联网发展下的企业经营模式不相适应。传统合同起草、审批,直至在文件上签字或盖章再到后续的存档管理比较繁琐,而电子签约主要借助数字签名、信息加密等技术直接在电子文档上加盖签名或印章来完成合同签署。 签字、盖章是整个签约过程中的一个动作,中间环节还涉及到合同的审批。
武汉木兰风光会议服务有限公司
公司成立于2006年10月
是一家做会议服务,会议活动,会议策划,会议设备租赁的公司
服务的城市:武汉,黄石,黄冈,鄂州,咸宁,孝感,仙桃,天门,潜江
闸机:三辊闸机,摆闸,翼闸租赁,出租
安检设备:安检门,安检机,手持金属探测仪等。
无线抢答器,计分器计时器.投票表决器.打分评分器
开盘摇号,身份证阅读仪器.电脑摇号系统.电子销控.
短焦投影机.7000流明.16000流明,30000流明投影机
19寸显示器.42寸,55寸.70寸电视机
200寸,300寸,400寸,500寸投影屏幕.露天电影幕布
视频切换器.HDMI分配器.无缝切换器,人脸识别签到
启动手掌,启动球,启动沙漏.启动推杆,启动魔方
平衡车:体感车.思维车.体感游戏机,手机ipad签到
汽车试驾租赁,汽车试驾场地出租
蓝牙导游机,同声传译.圆桌会议手拉手讨论话筒
1.实名认证
注册电子合同平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。
2.发起合同
接下来就是“发起合同”,填写合同信息后经过审批、盖章,即可对外分发。
3.签署合同
发起方发起合同后,签署方会收到签署提醒,点击即可进入该合同页面,确认无误后进行签署。
4.合同管理
追踪合同状态\合同分类统计等等。
5.存证管理
电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。同时,电子合同会与第三方公证处存证系统合作,用户签的文件和所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。
电子签约对企业的好处有:1、两个提升提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部协同工作,提升合同流转效率提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理2、两个降低降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患