确定舞台的大小和高度。
根据活动的规模和场地的大小，确定所需的舞台尺寸。
一般来说，舞台的尺寸应根据舞台表演者的数量和动作需求来确定，同时也考虑到观众的视线效果。
舞台的高度也应根据舞台表演的内容和需求来确定，一般高度在1米至1.5米之间。
舞台桁架的搭建步骤首先，需要根据场地和演出需求进行舞台桁架的规划和设计。
设计师根据舞台大小、高度、演出道具等要素进行计算，确定所需的桁架数量和布局。
然后，根据设计图纸，搭建人员按照要求进行桁架的组装。
首先，根据地基情况在场地上铺设基础，然后将主梁和次梁等部件按照设计要求进行连接，利用螺栓和销子等连接件进行固定。
同时，根据需要安装撑杆和支撑架等辅助构件，以增加桁架的稳定性和承载能力。
后，进行验收和调试。
搭建完成后，需要进行严格的验收，检查每个连接点的牢固性和整体稳定性。
同时，需要对桁架进行调试，调整高度、角度和平衡，确保舞台桁架符合演出要求。
确定展示内容与道具
展示内容是传达参展商信息和吸引观众的关键。在策划展示内容时，要考虑到展示的信息是否简明扼要、具有吸引力并且符合展会主题。此外，还需要确定所需的展示道具，如展架、屏幕、音响等，确保这些道具在展会期间能够正常运作，避免出现故障。
进行后期维护与总结
展会结束后，需要对展位进行后期维护和清理工作。这包括拆除展位、清理现场等。同时，还需要对展会搭建工作进行总结和分析，总结经验和教训，为今后的展会搭建提供参考和借鉴。
综上所述，做好展会搭建需要参展商与搭建团队共同努力。通过明确目标与主题、策划布局与设计、确定展示内容与道具、选择合适的搭建团队、进行实地考察与搭建前的准备、严格把控搭建质量和进度以及制定应急预案等措施可以帮助参展商在展会中取得更好的展示效果和收益。同时，进行后期维护与总结也是确保展会搭建工作善始善终的重要环节。