首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（二）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
（三）公章应妥善保管，注意，防止损毁、遗失和被盗。
无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。
原子印章：印迹清晰、永不褪色、自带印油、使用方便， 可用万次，不可加油。适用于各类部门章：如发票专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章及其他工作用章等，不适用银行印鉴印章。紫、红、蓝、黑、绿五种颜色。
胶印：易盖好用、印迹清晰、适用于各类科目章：如进帐单、计算机代码章、支票台头章等，由于材料具有热胀冷缩的特性而易产生误差，不适用于银行印鉴印章。