注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
一般,代理机构会提供以下业务:
1、整理原始单据、记账凭证;
2、出具财务报表(资产负债表、损益表);
3、每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;
4、新公司国地税报到等;
另外,有些机构可以提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。
税计顾问
1、提供日常财税知识咨询,包括电话咨询、上门咨询、网上咨询。
2、指导或协助企业办理日常涉税事项;
3、协助或指导企业进行财税知识培训,免费参加所统一组织的业务培训;
4、定期组织客户参加税务咨询列会;
5、每月发放一期《税务咨询信息》,每年赠送《企业财税法规汇编》。
6、委托人要求的其他业务。
代理记账公司
1、三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员
2、主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格
3、代理记账机构要有健全的代理记账业务范围和财务会计管理制度
4、有固定的办公场所
根据《代理记账管理办法》的规定,代理记账机构及其从业人员应当履行义务:
1、按照委托人合同办理代理记账业务,遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;
2、对委托人示意要求做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,予以其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求应当拒绝;
3、在对执行业务中知悉的商业秘密,负有保密责任;
4、对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。