文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮，上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录
文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样
人事档案盒是记载一小我的首要阅历、政治相貌、人品作风等小我状况的文件资料，起着凭证、根据和参考的效果，在小我转正定级、职称申报、处理养老保险以及开具考研等相关证实时，都需求运用档案。职工档案是指企业劳动、人事部分在招用、分配、培训、审核、奖惩和任用等任务中构成的有关职工小我阅历、政治思维、营业技能程度、任务显示以及任务变化等状况的文件资料。是前史地、具体地调查职工的根据。职工档案是国度档案的构成局部。
可以按职工类别分歧，把技能档案涣散于员工档案傍边，由于每个员工的档案都是分歧的，如许做起来也便利，也利于查找。假如要按技能类别制造档案，能够一个员工有好几种技艺要入档造册，就会形成紊乱，查找不方便，小我建议照样把各项技能涣散在员工档案中比拟好。至于员工档案中要添加哪些内容，除了上面写的根本内容外，再加上技艺方面就行了。
干部档案盒的日常管理知识：1、干部档案盒管理部门要要对干部的个人档案建立起干部档案。干部档案分为正、副本两种，副本一般都是根据工作的需要决定是否要建立。
2、干部档案正本由每位干部历史地、政治面貌等地反映干部基本情况的材料构成。干部档案内容分为：
1）、履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；无酸纸档案盒
2）、学历、学位、学习成绩、培训结业成绩表、实习报考表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料；
3）、甄别、复查材料和依据材料，党籍、政治面貌、参加什么干部单位工作时间等问题的审查材料；
4）、奖励记录，包括科学技术和业务奖励英雄模范奖；
5）、处分记录，包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见；
6）、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
3、干部档案是由正本复制。档案副本的具体内容是由正本中以下主要材料的复制件构成：
近期履历材料；鉴定干部考核材料；学历、学位和评聘专业技术职务的材料；
纸板盒，由于其制作使用的材质可供选择的种类比较多，主要使用材质包括纸板，牛皮纸，布条，漆纸，漆布，塑胶纸等，封面可烫金、激光刺绣、彩印 印刷，纸板盒的整体效果设计，可选择的方案就比较多，布条颜色拥有几十种颜色，塑胶纸也可根据用户的具体要求设计，定做，印刷。