许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。
1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。
当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。
2.关于年会活动策划的精妙之处的问题
经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。
开业庆典是当前活动中常见的活动，那么现在如何规划好开业庆典呢？是很多活动公司做的工作，也是公司自己想要办的一个热闹的开业典礼，业务蒸蒸日上。今天要为媒体策划公司的每一个人在这里分享，希望能对大家有所帮助。金九银十，除了推动汽车行业和手机行业秋季新产品发布会外，各种行业开幕式活动也在加紧筹备中。与其他类型的活动相比，开幕式主要在户外举行，空间有限，往往无法突出创意和互动环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么，你是如何规划这样一个开业庆典的呢？为企业赢得一个良好的开端。(以下内容具体是指企业的开业仪式，商场、商店将重点调整为开业)
对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷
五、传播
确定用户价值后，企业面临的问题即如何将用户价值传播出去。关于传播强烈推荐科特勒《营销4.0》一书，在此书将传播的目标定位成销售转化率和品牌推广率两方面。
提醒在每一次推广时，企业需要分析品牌处于何种阶段，是了解、吸引、问询、下单和推荐阶段，然后根据不同阶段，选择合适自媒体、付费媒体和赢媒体。
六、战略执行
战略执行阶段，是个细化的工作，定时对工作和进行复盘，一方面执行能够提升战略的准确性，另一方面将战略细化执行，将品牌策划落地。市面策划公司复盘都在，但具体如何将战略执行，却存在一定的不同。
六大步骤，往复循环，不断精进，真正将品牌完美推进。