1、受理机构：商务部网站“对外投资合作信息服务系统”提交电子申请材料，同时将纸质文件提交至商务部或地方商务主管部门行政大厅。
2、决定机构：中央企业由商务部对外投资和经济合作司备案，地方企业由各地方商务主管部门备案。
3、申请人条件：中国境内依法设立的企业、事业单位。
4、具备或符合以下条件的，准予备案：申请材料齐全、如实完整、符合法定形式。
5、有如下情形之一的，不予以备案：
（1）申请材料不齐全或不符合法定形式；
（2）属于核准情况的；
（3）企业提供虚假材料申请的；
（4）其他不予以备案的情形。