银行保函业务的操作流程
1、项目方向银行提出申请,填写担保业务申请书,并按银行提出的条件和要求提供下列资料:
(1)项目方的营业执照副本、法人代码证副本、税务登记证副本和法定代表人证明文件等
(2)对外担保主合同、协议或标书及有关交易背景资料;
(3)担保涉及的事项按规定须事先获得有关部门批准或核准的,须提供有关部门的批准或核准文件;
(4)项目方经会计(审计)师事务所审计的上两年财务报表及当期财务报表;
(5)反担保措施证明文件;
(6)银行要求的其它资料。
2、银行收到申请和有关资料后,对申请人的合法性、财务状况的真实性、交易背景的真实性等进行调查,了解借款人的履约、偿付能力,向申请人做出正式答复。
3、银行同意开立保函后,与申请人签订“开立担保协议",约定担保种类、用途、金额、费率、担保有效期,付款条件,双方的权利、义务,违约责任和双方认为需要约定的其它事项对于需提供反担保的,还应按银行要求办理反担保手续。
4、项目方须知:项目方应加强与银行的联系,在确认需要银行提供担保,决定担保项下的各项金融条件以前,应与银行及时进行沟通。项目方在当地银行取得开立保函授信额度后,与银行签订"开立担保协议书",凭银行"开立担保协议书"及其营业执照副本、法人代码证副本、税务登记证副本和法定代表人证明文件、项目相关批文、可行性研究报告等与投资方签订“项目融资协议书",投资方提供担保函样本,经担保行确认后,开出担保确认函。
投资方将以上相关资料报董事会审批,经董事会核查无误后,在十五个工作日内通知项目方法人在指定地点签订"国际借款合同"办理过款手续,分批过款至项目方开立担保函银行账户,项目方根据双方约定,按到位资金全额开出正式"银行担保函",并支付一次性综合费用。
银行保函办理手续
1、申请人需填写开立保函申请书并签章;
2、提交保函的背景资料,包括合同、有关部门的批准文件等;
3、提供相关的保函格式并加盖公章;
4、提供企业近期财务报表和其它有关证明文件;
5、落实银行接受的担保,包括缴纳保证金、质押、抵押、第三者信用担保或以物业抵押或其他方式作担保,授信开立等;
6、由银行审核申请人资信情况、履约能力、项目可行性、保函条款及担保、质押或抵押情况后,可对外开出保函。
一般,走招投标的项目,大都需要银行保函,招标初期,各大公司纷纷投标,很早以前都是交保证金给招标方,后来国家大力推荐用银行保函替代保证金,因此衍生出了投标保函,用来代替投标保证金。
当项目中标后,一般招标方,会要求投标方提供履约保函,才签订合同,这样甲方和乙方都有保障,招标方可以放心给投标方打款,如果项目发生了问题,招标方可以拿着履约保函找银行要钱,然后银行从投标方要钱。
签订合同后,合同价格不会一起打过来,一般都分批打,这时候,客户可以要求一个短期的预付款保函,一般预付款的时间在1-6个月左右,具体得看整体的工期和招标方的要求。
当项目完成后,招标方会让投标方出具一个质量保函,如果在某一段时间内出现问题,那么投标方不给售后,招标方就可以从银行拿钱,这样,投标方就不会不负责了。
因此,啥项目需要银行保函,只要涉及到交易,都可以办理银行保函,目前,国内大多数都是施工项目、劳务分包项目、供货项目、市政项目等等。
银行保函就是通过银行出的一个证明,常见的银行有:建行、张家口银行、农商行、农行、工商、邮政、交通银行等等。
银行保函办理方式有两种:
1、通过担保公司在银行的授信,直接出函,这种方式,时间快,准备后资料以后,3-5个工作日出函,投标保函,当天就可以出函,还有个很大的优点就是不需要交保证金到银行,避免占用了公司的流动资金。
2、企业自己去银行自己开保函,这种方式非常繁琐,所需要的资料很多,办理周期比较长,一般得在一个月左右,而且你想出函,需要交全额的保证金到银行,比如你有个50万的保函,那你需要交50万到银行,直到项目结束后,这笔钱才能挪用,非常占用公司的流动资金,不如种方式合适。