在电脑普及之前,纸质办公的繁琐流程和低效共享成为企业发展的瓶颈。电脑的普及和互联网的发展,帮助企业突破了这些瓶颈,但也走向了另一个极端。
企业在日常办公中会产生大量的数据,这些数据大多需要保存的,以备将来参考。如果企业将文件数据存储在硬盘等固态存储设备中,不仅很难对文件进行分类和归档,而且很难与其他团队共享。因此许多企业会选择购买企业云盘,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。
Yotta企业云盘产品逻辑扩展为、协作、便捷这三点
企业数据的
Yotta企业云盘底层采用区块链存储。区块链的高冗余存储、高性和隐私保护,特别适合存储和保护重要的数据,防止企业数据受到攻击或管理不当而导致的大规模数据丢失或泄漏。同时泛圈云盘拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止了云端隐私泄露。同时支持自动备份、水印保护、防误删、身份验证等功能,为企业的数字资产保驾护航。
协同办公
Yotta企业云盘提供完整的文件同步和共享协作功能,企业或团队可以方便的将所有文件同步到每个企业员工的设备上,实时同步功能可以确保每个企业员工看到文件的版本。在权限设置和共享协作方面,企业管理者可以根据部门和项目组创建共享文件夹,邀请团队内外的成员进行同步,同时管理和编辑共享文件夹中的文件。文件夹/文件权限设置包括只上传、只下载、只预览、上传下载等功能,同时支持在线文件编辑、实时@评论等功能,丰富的协同功能为企业提供了的办公方式。
便捷的移动办公
移动办公已经成为一种工作常态,无论是出差还是室内办公,拿出手机共享文件和交流的情况并不少见。Yotta企业云盘支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同的场景使用不同的终端随时访问文档,随时与同事和客户协作。
在商业创新的时代,顺畅的协作对于激发员工能动性有着很重要的意义,Yotta企业云盘为企业提供集中的数据存储、多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能,提高企业办公效率,解决数据资产管理,实现数据业务价值的实现。