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泛圈企业云盘帮助造价咨询企业的存储问题

2020-05-27 11:38:37  1006次浏览 次浏览
价 格:面议

对于知识密集型公司来说,企业的文档是重要的核心数字资产。随着信息技术的发展,文档作为企业生产、科研、经营等活动的真实记录和基础工作,在企业管理与发展方面正积极地发挥着重要作用。但是,如今,大多数企业有价值的文档散落在员工计算机、硬盘和邮箱中,并且随时都有丢失的风险。如何科学管理和合理应用企业文档已经成为企业信息化的关键。

272904bb2c062fc9c3196cf9e9401ff.jpg目前对于造价咨询企业存储主要存在以下几个问题:

一、离职人员将项目文件带走或交接导致项目对接不顺利。

二、同一个项目文件对不同业务部门的权限不同,文档很难保证只被相关人员看到容易导致项目内容被泄露

三、咨询服务业务地区范围广,出差家常便饭,公司文件多、体积大,使用移动硬盘空间不足,且发生损坏,资料访问不便而且工作效率也降低

四、一个项目通常需要3-5年,文档在外勤与内勤人员主要通过QQ、微信等社交工具汇报历史对话文件易丢失,照片、文件有时效,过一段时间便打不开了,如保存或收藏又容易导致空间不足,项目总负责人难以掌控项目的进度。

泛圈企业云盘在帮助企业建立私有云存储和管理系统,帮助企业实现集中管理文档、强化、打造信息互通、驱动的协同办公环境。可以保证新员工可以在企业知识库中学习经验和成果,并迅速上手。企业云盘的知识库将企业员工与数据联系起来,允许文件流通,并产生更大的价值。

4ad8dc56cdc75c388ca1bf95a56a5bf.jpg文件流转

企业云盘的催办和工作流功能实现项目文件在不同人员之间的流转可以提醒相关人员查看进度;工作流程则是自定义节点和人员的文件流转,走完工作流程文件直接归档至原目录。企业云盘的工作可以管理公司工作任务及内部流程审批。

文件管理

企业云盘支持权限设置,咨询项目负责人对项目组人员按照其分工进行文档。 可以在企业云盘中创建一些共享文件夹,并为相应职位和相关人员授予不同的访问权限。负责项目的小组成员都能访问到该文件,有效减少不必要的文件传输过程也防止了外部人员看到项目文件的可能。文档管理确保了在明确的分工下,文件能得到相应的保护。

随时随地办公

企业云盘支持多终端访问,可以随时随地办公室实现文件共享和协作。例如当项目技术人员进行跨省市的现场勘查业务,可以使用手机/iPad/笔记本电脑登录企业云盘访问到新的资料;利用企业云盘工作组发送现场照片,并与相关人员沟通工作;完成的勘察报告直接推送给相关人员。即使异地办公,也能和办公室人员进行文档紧密协作。

项目情况的了解跟进

过去,项目负责人与驻外技术人员只能通过手机沟通,获取项目进展的详细信息。现在,项目负责人对项目文件夹设置关注,当技术人员上传项目文件时,负责人能实时收到企业云盘推送的文件动态提醒。项目负责人可根据同步的文件内容来了解项目进展。

人员离职,文件交接

泛圈企业云盘是企业日常文档协作平台,每个员工从文件新建、编辑、共享、删除等操作都在云中进行,日积月累,企业云盘成为了工作中必不可缺的中心位,入职员工可以在企业云盘快速获取丰富的工作经验,而离职员工无法删除或带走这些文件。

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