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建筑工程资料管理包括建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。筑龙网结合《建筑工程资料管理规程》JGJ185/T-2009，策划本专题。希望对工程项目资料管理者们提供一些借鉴和帮助。

前期项目报建：1建设单位的报批函 ；2建设项目可行性研究报告或者建设项目意见书； 3房地产开发企业的营业执照和资质。

1、《建设项目选址意见书》申请表；2、建设项目拟选址位置图；3、建设项目总平面规划意向图； 4、需要编制规划选址研究报告的项目，应提供具有相应城市规划编制资质的单位编制的项目选址研究报告； 5、通过出让方式取得土地的，应提供《国有土地使用权出让合同》；

中期：施工过程资料，包括编制各专业分部分项工程质量验收记录，各类试验记录和检验批资料

后期：组织竣工验收-工程资料组卷与归档成册

如果计划学习工程资料编制，专业资料员培训学校----成都建皇教育您的选择。由现场资料人员为您讲解现场工程资料编制要求，并以实际工程案例作为教学对象。

→ 工程资料的主要作用：

(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现；

(2) 工程施工过程的真实记录；

(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；

(4) 合理使用、保证结构的重要依据；

(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；

(6) 工程决算、结帐的重要根据之一；

(7) 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。

→ 工程资料的管理责任：

针对资料形成单位规定了“ 各负其责” 的原则， 即： 由一方单独形成的资料， 由形成单位自己负责； 由两方以上形成的资料， 按照“ 谁形成谁负责” 的原则， 由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。

→ 工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定：

l 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。

2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。

4 竣工图应由建设单位负责组织， 也可委托其他单位。

施工资料应按单位工程组卷， 并应符合下列规定：

1 ) 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 并应单独组卷；

2 ) 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；

3 ) 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；

4 ) 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时， 可按建设项目组卷；

5 ) 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

→ 工程资料的检查与复核重点：

应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。