租家具是一门学问，租赁家具有一定的用途，作为专业的家具租赁人员应该为客户负责，了解客户租赁家具是作何种用途。家具有展会家具、办公家具、婚庆家具、居家家具、酒店家具等。不同用途的家具对环境的要求不一样，客户对要租赁的家具考虑可能会存在疏忽。作为家具租赁的服务人员有义务为客户作准确的分析，帮助客户租到满意的会展用品租赁。
设计舒适的座椅要考虑到：
①座椅的硬度及形状；
②背垫的硬度及形状；
③背垫与座垫的关系；
④身体支撑的舒适度和座面的舒适度。
一般情况下，座深应取450mm。 座宽应满足臀部就坐所需要的尺度，使人能自如地调整坐姿，一般取400—500mm，，肩并肩坐的排座，座宽应能保证人能自由活动． 因此，座宽应比人的肘间宽稍大一些，530mm的座宽能满足９５％人的需要。 靠背应适当的支持腰凹，使腰关节能自由能自由运动，靠背压于腰部的面积愈宽愈好。 因此，靠背的水平形状应适合于腰围，靠背的斜度因工作的不同而要求不同。
在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。