临时舞台搭建需要做好哪些工作
,首先我们要确定好舞台的尺寸
舞台上是将要举行会议活动的内容,舞台的承重量,乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的位置,根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况,确定舞台适高度,是否可能将一部分座位垫高,你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯,把大厅变成夜总会或餐厅的样式.
你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度,但不要忘了垫高座位的费用不菲,这种费用取决于房间的布局,以及需要处理的障碍物,比如柱子.费用也取决于参与工程的人数,从将这种费用分摊到每位客人头上来看,将座位垫高对于人数众多的会议活动来说比较合算,而对于小规模的会议活动则不是很经济.
第二,会场是否有固定舞台
另外,如果有包括后台在内的舞台平面图的话,记得索取一份,检查是否有现成的化妆间,是否有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少,该舞台是否能够满足你所有的要求,做好所有准备,保证万无一失,让演出顺利进行,这个舞台搭建才是成功的.
第三,需要的舞台个数
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置.因为它们不仅会占据很多的空间,而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量.
第四,活动举办场地的天花板高度
天花板的高度对布置舞台,灯光,视听设备有着非常重要的影响.对于背屏投影,推荐的高度为22英尺.需要组织提供舞台,灯光和视听服务的公司共同进行一次实地考察,并根据你的所有要求协商确定的场地布局.
第五,视线要足够好
要从所有的角度检查房间,使柱子,吊灯之类的东西不会阻挡视线,尽量让每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕.如有阻挡,吊灯可以提高或拆掉,但要考虑人力成本及费用(参与拆卸人数,拆卸时间).